Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentesPreguntas frecuentes

Al 100% del incentivo económico se le aplicarán las retenciones Tributarias según lo establecido por ley de acuerdo a la personería jurídica de la organización 

No, la organización podrá diligenciar el formulario una sola vez y enviar una única propuesta.  

No, se debe elegir una (1) de las tres categorías. Recuerda que son: 
Categoría 1. Cuidado de las fuentes hídricas.
Categoría 2. Ciencia ciudadana a través del reconocimiento de la flora y fauna.
Categoría 3. Manejo integral de residuos sólidos  

  • Desarrollar la iniciativa ciudadana acorde con los tiempos previstos en la presente convocatoria y cronograma aprobado.
  • Promover y demostrar la vinculación de la comunidad en el desarrollo de la iniciativa.
  • Ejecutar el 100% de las actividades propuestas en la iniciativa.
  • Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas de desarrollo de la iniciativa
  • Cumplir con los con indicadores de gestión y resultados formulados en la propuesta.
  • Cumplir los cronogramas establecidos
  • Registrar por medio de fotografías y videos los avances de la iniciativa para ser presentados en los informes.
  • Presentar los informes de gastos con los respectivos soportes cuando le sean requeridos.
  • Acoger las observaciones y sugerencias que realice el Comité Técnico Evaluador
  • Autorizar la reproducción de la(s) obra(s) y el uso de la(s) misma(s) con fines de divulgación, y sensibilización que requiera la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá E.S.P. y Aguas de Bogotá S.A. E.S.P.
  • Suministrar la información que le sea requerida sobre el desarrollo de la iniciativa ciudadana.
  • Mantener informada a Aguas de Bogotá S.A. E.S.P., de cualquier circunstancia que afecte el desarrollo de cada una de las etapas de la iniciativa.
  • Socializar la iniciativa ciudadana en los espacios requeridos por la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá E.S.P. y Aguas de Bogotá S.A. E.S.P.
  • Hacer entrega de un registro audiovisual que documente las acciones en la ejecución de las iniciativas, para publicar en redes sociales, con el fin de divulgar la iniciativa ciudadana.
  • Aplicar los protocolos de bioseguridad que establezca el Ministerio de Salud y Protección Social y/o Secretaría Distrital de Salud con relación al estado de emergencia por pandemia COVID 19 conforme a la normatividad Distrital y Nacional vigente.
  • Respetar el diseño de los logos, suministrados por Aguas de Bogotá y/o la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá 
  • Suscribir la política de tratamiento de datos del reto ÚNETE AL CAMBIO Y SE UN GUARDIÁN AMBIENTAL
  • Socializar los avances de la ejecución de la iniciativa ciudadana en los espacios requeridos por la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá E.S.P. y Aguas de Bogotá S.A. E.S.P.

•    Certificación al finalizar el proceso que acredite la participación e implementación de la Iniciativa Ciudadana.
•    Publicación en las redes de Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá E.S.P y de Aguas de Bogotá S.A. ESP 
•    Acompañamiento y seguimiento de las profesionales sociales de Aguas de Bogotá S.A. ESP en el desarrollo de la iniciativa ciudadana. 

Es necesario aclarar que, en ningún caso, la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá E.S.P., ni a la empresa Aguas de Bogotá S.A. E.S.P., se harán responsables de intermediaciones o acuerdos privados que la organización social o comunitaria seleccionadas realice con terceros, con relación a la ejecución de la Iniciativa ciudadana. En el mismo sentido, no se hacen responsables de los acuerdos internos entre los integrantes de las organizaciones con relación a los recursos económicos otorgados.

Si se llegara a presentar incumplimiento de las obligaciones por parte de las organizaciones ganadoras con el incentivo económico se llevará a cabo el siguiente proceso: 

•    Se hará 1 requerimiento, por escrito, al correo electrónico del Representante de la organización, dando un plazo máximo de respuesta de tres (3) días hábiles a partir de la fecha de envío para la emisión de la respuesta donde se presenten los soportes que acrediten y demuestren el cumplimiento de la obligación.
•    En caso de no obtener respuesta escrita que demuestre el cumplimiento de la obligación se citará dentro de los dos (2) días siguientes a la organización y al garante del recurso económico en las instalaciones de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá E.S.P. o Aguas de Bogotá S.A. ESP., con el fin de adelantar diligencia de descargos ante el Comité Técnico Evaluador, indicando en la citación los hechos que soportan la presencia de un presunto incumplimiento. La citación deberá ser atendida por el Representante legal de la organización.
•     En la referida diligencia se suscribirán los compromisos en acta de conciliación que prestará mérito ejecutivo. 

a.    Gastos admisibles

•    Hacen referencia a aquellos incurridos en la logística de eventos, pago de alquiler de equipos, instrumentos, sonido, carpas, alquiler de espacios, entre otros, para el desarrollo de la iniciativa, que no sean propiedad de la organización ni de sus integrantes incluyendo aquellos inscritos en la propuesta. Así mismo, los gastos que deriven de los trámites ante las entidades que se requieran acerca de permisos para la ejecución de las actividades. No incluye la enajenación de bienes.  
•    Gastos necesarios estrictamente para la ejecución de la iniciativa, tales como talleristas, conferencistas, piezas comunicativas, impresión y fotocopiado de documentos para el desarrollo metodológico, teniendo en cuenta los derechos de autor que apliquen según el caso. 
•    Gastos que deriven de la movilización urbana en el distrito capital necesarios para el traslado de insumos, materiales, talleristas, conferencistas, escenografías, equipos y demás materiales que deben ser necesarios para la ejecución de las iniciativas. 

b.    Gastos No Admisibles

•    Se refiere a los gastos previos a la radicación de la propuesta en cuanto a papelería, diseños, legalización del incentivo en cada uno de sus desembolsos, pólizas, informes y honorarios de los integrantes de la organización inscritos en el desarrollo de la propuesta como ejecutores. 
•    Compra de bienes que no estén en la iniciativa propuesta ni que estén aprobados, gastos administrativos del funcionamiento de la organización tales como servicios públicos, arrendamiento, alquiler de oficinas, papelería, impuestos, multas, mantenimiento de equipo, muebles y enseres, entre otros que no sean propios de la ejecución de la iniciativa
•    Así mismo, gastos derivados del pago de aportes parafiscales, multas y sanciones producto del incumplimiento de las obligaciones tanto de la organización como sus inscritos.
 

a.    Las presentadas por:

•    Personas naturales
•    Organizaciones unipersonales 
•    Los servidores públicos (funcionarios o contratistas) de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá S.A y Aguas de Bogotá S.A E.S.P., así como parientes hasta el primer grado de consanguinidad, cónyuge o compañero(a) permanente.
•    Organizaciones que se encuentren seleccionadas en otras convocatorias concurrentes al desarrollo del actual proceso.
•    Organizaciones que hayan incumplido con la ejecución o hayan renunciado sin justa causa a otras iniciativas que deriven del manejo de recursos públicos. 
•    Personas con antecedentes según certificados vigentes, medidas correctivas y sanciones administrativas y judiciales.

b.    Las que tienen finalidad de lucro 
c.    Las que no presenten la documentación completa o vayan en contra de lo dispuesto en la convocatoria.
d.    Las que contengan contenidos bélicos, violentos, de discriminación e incitación al odio.
e.    Las que incentiven proselitismo político o religioso. 

Se tendrá en cuenta las organizaciones ambientales, sociales o culturales legalmente constituida y con personería jurídica con experiencia certificada mínimo de 6 meses en procesos socioambientales comunitarios en el territorio.

El correo electrónico deberá contener en su portada la siguiente información: Nombre de la organización postulante, Nombres y apellidos del representante de la organización, dirección de correspondencia, teléfono fijo, teléfono celular, correo electrónico de la organización y localidad a la que se postula.

Cuando cumple con la documentación completa y las condiciones establecidas en la presente convocatoria.

Cuando fueron presentadas extemporáneamente o con la documentación requerida incompleta; en consecuencia, no pasarán a la siguiente fase de preselección. Igualmente, no será preseleccionada aquellas propuestas que no cumplan con los términos y condiciones establecidos en la presente convocatoria 

Las propuestas preseleccionadas y ganadoras serán publicados en la página web de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá ESP.

No, para esta convocatoria es necesario contar con personería jurídica que acredite la organización. 

Se entenderá que hay empate entre dos propuestas cuando presenten un número idéntico en la calificación total de las mismas. Para este caso:

•    Se revisará en las propuestas el indicador de impacto relacionado con creatividad e innovación; en el caso, de que, surtido el proceso anterior, aún persista el empate se realizará el siguiente procedimiento: 

•    Se revisará la Propuesta que haya radicado primero en el correo electrónico sugerido, teniendo en cuenta la hora y fecha de radicación de la propuesta.
•    En caso de persistir, se realizará sorteo, previa citación de los interesados por parte de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá ESP y la empresa Aguas de Bogotá S.A. E.S.P., en el lugar, fecha y hora convenidos para el proceso del sorteo.
•    Tendrán prioridad las organizaciones que estén conformadas por más de cinco personas. 
•    Tendrán prioridad las organizaciones que desarrollen actividades en las UPZ o barrios cercanos a los 15 parques ecológicos distritales de humedal reconocidos por la autoridad ambiental. 
 

No. Se realizará la publicación de las iniciativas ganadoras en las páginas Web de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá E.S.P. y Aguas de Bogotá S.A. ESP

Si.

Si, tendremos acompañamiento de la Veeduría Distrital en el proceso.

El tiempo para la ejecución de la Iniciativa Ciudadana debe desarrollarse de conformidad con lo establecido en el cronograma de la presente convocatoria. 

Sí. Los ganadores y ejecutores de la propuesta deberán enviar previamente (mínimo 15 días de anticipación) sus propuestas de piezas comunicativas para ajustarlas al formato aprobado en el marco del plan de calidad, plan complementario de gestión social. Así mismo, los integrantes de las iniciativas ganadoras deberán firmar una carta de aceptación en la cual ceden los derechos de uso de las imágenes tomadas durante el proceso a los grupos de comunidad con los cuales van a trabajar Estas imágenes serán de uso netamente pedagógico para el desarrollo de actividades de educación ambiental por parte de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá E.S.P. y de Aguas de Bogotá S.A. E.S.P.

Nota: para el caso del registro fotográfico de menores de edad, se recomienda evitar fotografiar sus rostros y en su defecto, realizar distorsión a la fotografía para evitar la publicación de su identidad. Así mismo, quienes deseen salir públicamente en las fotografías, deberán contar con permiso firmado por los padres de familia, aceptando la publicación en los medios de comunicación que se consideren necesarias para la evidencia de talleres, actividades, eventos etc, propias del desarrollo metodológico de la propuesta.

No. El informe final se puede presentar en cualquier formato, puntualizando en unas secciones mínimas como introducción, objetivos, metodología, resultados, análisis y, conclusiones y/o reflexiones.

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